Stadgar för Norra Vattnet
§ 1 Förening |
Norra vattnets förening | |
§ 2 | Föreningen förvaltar pumphus och distributionsledningar av sommarvatten i norra delen av Garns-Ekskogen GA:2 till fastigheter som tillhör föreningen enligt förteckning Norra vattnet. | |
§ 3 Grunderna för förvaltningen |
Föreningen skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet eller senare bestämts om dess ändamål. | |
§ 4 Medlem |
Medlem i föreningen är betalande för sommarvatten enligt § 2. | |
§ 5 Styrelse säte, sammansättning |
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Vallentuna kommun.Styrelsen skall bestå av minst tre och högst fem ledamöter samt minst två och högst tre suppleanter. | |
§ 6 Styrelse val |
Styrelsen väljs vid ordinarie stämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant två år. Första gången val äger rum skall två ledamöter samt en suppleant väljas på ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. |
|
§ 7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista |
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst sju dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt. |
|
§ 8 Styrelse beslutförhet, protokoll |
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. |
|
§ 9 Styrelse, förvaltning |
Styrelsen skall: | |
1 | Förvalta pumphus och ledningsnät samt ansvara för distribution sommartid av vatten till medlemmar samt öppna och stänga, | |
2 | Föra redovisning över föreningens räkenskaper, | |
3 | Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare, | |
4 | Årligen till ordinarie stämma redovisa åtgärder under gångna året samt föreningens ekonomi, | |
5 | I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. | |
§ 10 Revision |
För granskning av styrelsens förvaltning kan medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisor och en suppleanter.Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
|
|
§ 11 Räkenskapsperiod |
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari till 31 december. | |
§ 12 Underhålls och förnyelsefond |
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 5000 kronor samt en minikassa på 30000. | |
§ 13 Föreningsstämma |
Ordinarie stämma skall årligen hållas under april eller maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid. |
|
§ 14 Kallelse till stämma |
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom brev per post eller via e-post till medlemmarna. Kallelse skall ske senast treveckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom anslag på anslagstavlorna i området. |
|
§ 15 Motioner |
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under december månad.Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. | |
§ 16 Dagordning vid stämma |
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: | |
1 | val av ordförande för stämman | |
2 | val av sekreterare för stämman | |
3 | val av två justeringsmän | |
4 | styrelsens och revisorernas berättelser | |
5 | ansvarsfrihet för styrelsen | |
6 | framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna | |
7 | ersättning till styrelsen, pumpvärdar och revisorerna | |
8 | styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd | |
9 | val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter | |
10 | val av revisorer och suppleanter | |
11 | fråga om val av valberedning | |
12 | övriga frågor | |
13 | meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. | |
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13. | ||
§ 17 Disposition av avkastning |
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna). | |
§ 18 Stämmobeslut |
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. |
|
§ 19 Avstängning av vatten |
Då vattnet distribueras som hushållsvatten är det ej tillåtet att vattna gräsmattor eller att fylla simbassänger. Om detta ej respekteras har föreningen rätt att stänga av vattendistributionen till den berörda fastigheten. Styrelsen måste innan detta sker informera fastighetsägaren om sitt beslut. Inbetalad avgift återbetalas ej. | |
§ 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande |
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. | |
§ 21 Möjlighet att ansluta sig till att få vintervatten |
Det är möjligt att ansluta sig till pumphus för vintervatten om timliter-mängden tillåter detta. Den enskilde tar alla kostnader som installation,värmekablel osv. Avgiften blir vintervattenavgiften. | |
§ 22 Möjlighet att ansluta sig till att få sommarvatten |
Det är möjligt att ansluta sig till pumphus för sommarvatten inom norra vattnets område. Den enskilde tar alla kostnader som installation och anslutning till befintliga ledningar. |
§ 23 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande stämmor, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsstämma, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Om stämman ska fatta beslut om stadgeändring ska ändringen framgå av kallelsen eller stadgeförslaget bifogas.
§ 24 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande stämmor, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsstämma, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Stämman beslut om disposition av föreningens tillgångar.